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  Domino邮件归档解决方案 ISP企业邮箱增值服务解决方案  


用户需求

  电子邮件已经成为企业和企业之间,企业和用户之间最主要的商业沟通工具。我们国家大部分的中小型企业并没有自己的邮件服务器。为了更有效的在互联网上宣传自己,为企业建立起专业的形象,很多企业都使用ISP提供的虚拟主机服务和企业邮箱服务,建立自己的网站和企业邮件系统。
  目前市场上所有的ISP都在提供企业邮件服务。这些系统除了提供邮件收发的基本功能外,同时还提供简单的邮件搜索,网络日程安排等增值服务来吸引更多的企业用户来使用他们的企业邮件。目前企业邮件的主要搜索方式主要是搜索主题,收件人和发件人。由于用户的邮件越来越多,用户有强烈的查询邮件的需求,而目前这样简单的功能是很难满足用户日益提高的要求,提供更强大的搜索功能给企业用户,也必将大大加强ISP企业邮箱的竞争优势。

解决方案描述
  知信通邮件归档搜索系统提供的web邮件搜索方式可以很好的和企业邮箱进行整合。完全不改变用户的使用习惯,为企业邮箱的搜索栏增加更强大的邮件搜索功能。通过整合知信通邮件归档搜索系统,用户可以通过搜索界面搜索邮件的正文及附件。帮助用户更快速的查找到自己需要的邮件,提高用户在商业活动中的效率,提高企业的竞争力。

知信通为ISP带来的好处
  ● 使用agent程序,与邮件服务紧密结合,不会出现兼容性问题。保证所有邮件都被归档,滴水不漏。
  ● 邮件归档依照指定的年月日格式,便于管理员管理,查找,备份。可方便的与第三方备份 软件整合,做到邮件在线,近线,离线完整的生命周期管理。
  ● 邮件格式为只读形式,不会因为用户的误操作或其他人为原因而丢失重要信件。
  ● 使用独立的邮件索引服务器,不会影响邮件服务器的正常工作及性能。而且可以提供高性能的邮件索引机制。
  ● 用户发出邮件后,马上就能够对发出邮件进行检索,轻松做到信件随发随查。
  ● 管理员可以通过图形界面管理邮件索引库,针对企业实际需求设定索引库在线时间,将保存时间更久的邮件设定为离线,保证了邮件索引的性能,以及邮件索引服务器的存储空间。
  ● 强大的搜索引擎可以帮助用户在最短时间内搜索到想要的信息。
  ● 提供WEB页面搜索邮件,搜索页面可以完全嵌入在用户邮箱中。用户搜索邮件就像使用
google等搜索引擎一样方便简单,完全不需要进行培训。
  ● 用户可以根据邮件标题,收件人,发件人,正文搜索邮件。更可以根据附件全文搜索。搜索结果可以按照用户要求进行排序或过滤。
  ● 用户可通过web方式下载,浏览,转发检索结果中的邮件,也可直接以web方式阅读邮件
附件中各类文档中的文字内容,而无须下载并通过阅读工具浏览。
  ● 用户可以上传归档本地电子文档,包括PDF,DOC,TXT等各类电子文档。上传至归档搜索服务器后,用户可以通过统一的web界面对电子文档进行搜索,更方便的使用这些文档。
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