企业面临的业务问题
电子邮件所管理的信息每天在跳跃式地增长，电子邮件和业务文档每天在成千上万在产生，并且占据了用户和Domino 服务器的很多空间。电子邮件正在成为业务交易的媒介，并且这些交易记录必须作为公司资产而不能只是由每个人来保管。这样直接影响了Lotus Notes应用的性能，也加大了客户计算机部门的负担。
使用一个有效的归档解决方案将这些旧的数据从 Notes数据库中卸载下来，同时用户能随时随地，甚至通过互联网临时访问。此外，用户也能快速查找访问存储在内容归档系统中的数据，从而提供一个安全的、单一访问入口来满足用户的需求。
客户需求
● 你们现在有Lotus Domino电子邮件系统吗?
● 每个员工的电子邮件大小是不是在不停在增长?
● 邮件附件是不是占据了超过60%的存储空间?
● 你们现在有没有将生产数据库中的文档进行归档?
● 你们希望通过减小电子邮件数据库的大小来提高性能和控制存储空间以及增长速度?
解决方案描述
知信通邮件归档搜索系统使用独立的服务器和存储设备，能从domino邮件系统中归档用户发送或接收到的电子邮件，并将这些邮件和大量的邮件附件进行安全的长期的在线归档，同时建立全文索引。用户能通过web的方式随时随地容易地再次查找使用它们；另外知信通也提供了本地文件的归档机制，用户可以使用简单的的方式归档本地电子文档，节约本地存储空间。并且随时随地通过web方式查找访问这些文档。 |
