产品简介

    电子邮件不仅是当今主要的商业沟通工具，也是司法诉讼的主要工具之一。根据Osterman调查显示，单个用户平均每年发送和接收近25,000封邮件。邮件使用继续高速增加，将不可避免地带来更多的邮件查询需求。
    当前邮件查询花费昂贵，许多法律查询请求要求在72小时内执行。如果没有合适的工具及策略，一个邮件法律查询事件会耗费15000美元到25000美元以上。
    Gartner指出，大型企业一个电子的平均花费是查询事件的平均花费是15万美元。随着各国对电子档案记录保存的法规的出台，企业内部势必要建立一套完善的归档搜索机制。

    知信通邮件归档搜索系统为解决企业在电子邮件方面面临的问题提供最佳的解决方案。知信通提供了一个安全的，高效易用的邮件归档搜索系统，帮助企业将邮件服务器上的邮件进行归档，同时采用了业内领先中文全文检索引擎，使用户发送的邮件即时归档，用户可以通过WEB页面或邮件客户端，随时随地查询自己发出或接收到的邮件。邮件被归档后，管理员可以随时删除邮件服务器上的邮件，节省邮件服务器的存储空间同时提高了邮件服务器的性能。
    通过对企业电子邮件的集中归档管理，也大大降低了企业重要的商业信息丢失的可能性。员工通过快速高效的搜索，提高了信息的使用率，同时也提高了员工的工作效率。管理员可以通过web管理页面结合企业邮件归档要求设定邮件归档策略。

邮件即时归档

• 通过agent程序即时监测邮件服务器，归档企业邮件服务器在内网和外网传递的所有邮件。
• 邮件档案按照年/月/日格式保存在文件夹中，管理员可以使用任何备份软件，直接将文件夹备份到磁带上。
• 归档邮件被设置为只读格式，用户可以查看和转发邮件，但是不能修改或删除邮件。

邮件实时索引

• 邮件索引服务器独立于邮件服务器，邮件索引与邮件传递互不干扰。
• 实时索引用户邮件，用户发出邮件后，即可对该邮件进行检索。
• 邮件索引档案由管理员按时间间隔设定在线和离线方式，在线邮件档案到达设定时间后，自动转为离线，离线邮件档案可以手动挂载。

邮件高级搜索

• 用户使用简单易用的搜索界面即可对本人相关的邮件内容实现关键词检索。
• 用户可以搜索邮件的收件人，发件人，标题，正文全部内容，并且提供邮件附件的全文检索。
• 可检索的邮件附件文档格式包括：HTML,DOC,PPT,XLS,PDF,EML等。
• 无须单独配置用户权限，邮件搜索权限是根据Notes邮件服务器设定的用户权限。
• 特别提供用户个人文档归档搜索功能，用户可以通过统一界面搜索自己上传归档的电子文档。